Кейс поставки оборудования из Франции в Россию

Мы хотим рассказать Вам об организации доставки специализированного промышленного оборудования из Франции в Россию с использованием нашей международной инфраструктуры.

Получение запроса от клиента менеджером и составление коммерческого предложения по перевозке

Специалист по работе с клиентами из нашего московского офиса получает запрос от заказчика на поставку оборудования из Франции в Москву. На данном этапе происходит предварительная оценка объема заказа и требований клиента, проводится анализ маршрута и расчет стоимости перевозки, а так же финансовое сопровождение сделки. Сотрудники логистического отдела из московского офиса в тесной работе с представителями нашего турецкого филиала котируют стоимость перевозки у 4ех-5ти проверенных зарубежных транспортных компаний-партнеров, уточняя при этом сроки доставки и необходимые детали маршрута. На основании полученных данных формируется коммерческое предложение для заказчика с указанием стоимости услуги «под ключ», сроков исполнения и условий оплаты.

Организация процесса перевозки на начальном этапе

После подписания заявки, на перевозку со всеми оговоренными ранее условиями, наши специалисты отдела логистики связываются с поставщиком и уточняют сведения, необходимые для организации транспортировки. На данном этапе поставщик предоставляет отгрузочные документы от поставщика, такие как инвойс и пакинг-лист, MSDS, схемы погрузки… что там еще. согласовывает оформление таможенных документов, день и время подачи авто на склад поставщика для пикапа груза. Полная страховка груза на плече Склад поставщика – Измир (Турция) от международной компании Allianz всегда включается нами в стоимость и оформляется нашими турецкими представителями. После получения всех данных логисты нашей компании просчитывают транзитное время доставки оборудования в порт итальянского города Триест, откуда грузы на специализированном грузовом пароме отправляются в Турцию. 
Параллельно с физическим вывозом груза со склада поставщика происходит окончательное согласование, касающееся оформление таможенных документов: поставщик оборудования может самостоятельно подготовить экспортные документы, необходимые для отправки груза в Турцию, либо же поручить данную процедуру нашим европейским агентам. Во втором случае для того, чтобы не терять драгоценное время, оформление таможенных документов происходит на одном из наших СВХ в Европе, находящемся по пути следования в Триест  – чаще других используются партнерские склады в городе Верона – Gruber Logistics S.p.A. и городе Милан – ITALBALTIC SAS.

Отправка груза в Турцию, приемка и обработка груза на таможенном складе

К моменту прибытия груза в порт Триеста нами заблаговременно резервируется место на пароме до турецкого города Чешме, который находится в 100 километрах от нашего турецкого склада. Услуги по паромной перевозке предоставляются турецкой компанией Ulusoy Shipping Agency, паромные рейсы осуществляются 3 раза в неделю – по вторникам, четвергам и субботам, транзитный срок от Триеста до Чешме –  всего 2 дня, что позволяет значительно ускорить срок доставки груза от поставщика до нашего турецкого склада, А так же избежать бюрократических процедур на границах транзитных стран, сэкономив время доставки.
После прибытия парома в Чешме в течение суток груз попадает к нам на таможенный склад Sakaoğlu Antrepo, расположенный в городе Измир — Mehmet Akif Ersoy, Ankara Asfaltı Cd. No:4600, 35730 Kemalpaşa, где с ним силами наших турецких сотрудников производится ряд обязательных операций, таких как внесение данных о грузе в электронно-цифровую систему склада, нанесение складских порядковых номеров для дальнейшей консолидации и работы, полный визуальный осмотр с фото- и видео-фиксацией, взвешиванием груза, оформление процедуры таможенного транзита для дальнейшей отправки груза в Россию. При обнаружении повреждений упаковки это в обязательном порядке фиксируется сюрвейером.

Группа компаний Altın Gümrük Müşavirliği Ticaret Anonim Şirketi, в частности используемый нами склад Sakaoğlu Antrepo, ведет успешную деятельность по обработке грузов и проведению таможенных процедур в Турецкой Республике с 1956 года. Складской комплекс оборудован современными системами приема, обработки и маркировки грузов, системами видеонаблюдения, имеет в своем распоряжении несколько десятков единиц грузовой техники в том числе для работы с негабаритными и сложными грузовыми партиями., что делает нахождение груза на территории комплекса безопасным и прозрачным. На данном складе так же обслуживаются ведущие международные компании такие как Tetra pak и Michlenne. Наши турецкие сотрудники в обязательном порядке присутствуют на приемке и при дальнейшей организации транспортировки всех наших грузов, контролируя погрузочно-разгрузочные работы.

До момента прибытия груза в Турцию логистический отдел московского офиса готовит подробный план загрузки автомобиля для отправки в Россию с учетом габаритов, веса и особенностей каждого конкретного груза. По мере прибытия грузов на турецкий склад производится формирование сборного авто, так называемой «сборки». Заблаговременное планирование позволяет заранее согласовать дату загрузки «сборки» и определить ближайшую возможную дату дальнейшего движения на плече Турция – Россия. После прибытия всех грузов, запланированных в конкретную «сборку», назначается дата погрузки автомобиля с обязательным участием в процессе погрузки наших турецких коллег – они следят за правильностью размещения грузов в кузове, проверяют отгрузочные документы, участвуют в успешном похождении таможенных формальностей.

Для доставки на плече Турция – Россия мы используем автомобили строго на российских/белорусских регистрационных номерах с водителями, для которых русский язык – родной. Данное решение помогает избежать множества потенциальных проблем на этапе транспортировки до России, поддерживать постоянную стабильную связь с водителем, оперативно узнавать обо всех этапах перевозки.

Отправка груза в Россию, таможенное оформление

По окончании процесса загрузки на турецком складе автомобиль пломбируется и направляется в морской порт города Карасу для паромной отправки по маршруту порт Карасу – порт Новороссийск на пароме «A WIND». Доставку целого авто на пароме организовывает наш многолетний партнер – компания «Инфотек Балтика», ежедневно обрабатывающая более две тысячи судозаходов в разных регионах России.

Богатый опыт работы позволяет полностью исключить все возможные риски, связанные с доставкой авто с грузом до порта города Туапсе. Использование данной паромной линии позволяет избежать дополнительных досмотров груза со стороны Турецкой таможни в портах (контейнеры), а так же сократить транзитное время и сроки прохождения сухопутных границ. Большое количество ежемесячных отправок по заявленному маршруту позволяет избежать простоев в ожидании очередного судна. На плече Измир – Россия все грузы страхуются в обязательном порядке.

В порту города Туапсе производится выгрузка авто с паромного судна, оформление таможенного транзита до используемого нами таможенного поста в городе Тверь, куда «сборка» незамедлительно отправляется. На таможенном посту мы производим таможенную очистку «с колес», то есть без выгрузки из авто, что помогает избежать ненужных «перегрузов» и исключить возможность повреждения товара.

Доставка груза конечному получателю

После прохождения таможенной очистки в Твери авто отправляется на наш склад, расположенный в Москве по адресу 2-ой Хорошевский проезд 7с1Б, где сотрудники производят выгрузку, проверяя при этом целостность грузов, делают отметки в товаросопроводительных и транспортных документах. Все выгрузки проходят при участии представителя лицензированной тальманско-сюрвейерской компании, который производит снятие таможенной пломбы, проводит фото-фиксацию всех грузов, заполняя при этом соответствующие документы.
Наш московский склад позволяет проводить дополнительные процедуры с грузом, такие как пересчет со вскрытием грузовых мест, взвешивание отдельных мест, доупаковку, размещение товара на длительное хранение и другие.

После выгрузки «сборки» сотрудники нашего московского склада организовывают процесс по доставке грузов конечным получателям по заранее согласованным заявкам, будь то доставка по Москве и ближайшему Подмосковью, в регионы России, либо готовят комплекты документов для организации самовывоза силами клиента.

Итог – довольный клиент.
Успешная доставка оборудования из Франции позволяет обеспечить бесперебойную работу предприятия нашего клиента, повысить производительность и качество выпускаемой продукции. Заказчик получает качественное оборудование вовремя и в целости, что повышает доверие к поставщику и создает основу для долгосрочного сотрудничества.